Главная / Идеи / Сувениры для конференций: как сделать правильный выбор

Сувениры для конференций: как сделать правильный выбор

Подготовим к конференции

Напишите нам и мы соберем для вас пакет участника, мерч для сотрудников и подарки гостям и спикерам

Проведение конференции — это не только подготовка интересной программы, но и решение множества вопросов, в том числе выбор подарков гостям мероприятия. Какие сувениры действительно привлекут внимание участников, запомнятся им, а также станут ежедневным атрибутом и рекламой вашего бреда? Расскажем в этой статье.

Статья и подборка 2024года по ссылке

Как выбрать подарки для мероприятия

Подарки гостям мероприятия — это возможность отблагодарить их за проявленное внимание и сделать максимально комфортным время, проведенное на конференции. Но всё же главная маркетинговая цель подготовки и вручения сувениров — это продвижение бренда.

Чтобы её достичь, ваш подарок должен быть не только красивым и запоминающимся, но ещё и практичным, функциональным. Именно тогда им будут постоянно пользоваться, распространяя информацию о вашем бренде.

Четыре основных критерия, по которым выбирают сувениры для конференций:

Тематика конференции и целевая аудитория. Например, для мероприятий на тему экологии уместны будут ручки или карандаши из вторсырья, флешки, чтобы не распечатывать раздаточные материалы и т.д.
Соответствие требованиям брендбука компании, чтобы поддерживать корпоративный стиль в оформлении презентов.
Время на подготовку. Чем раньше получится разместить заказ на изготовление брендированных сувениров, тем больше будет вариантов. Это особенно актуально, если речь идет о большой партии.
Бюджет. Крупные компании с серьёзными бюджетами на продвижение часто заказывают подарки для мероприятия по индивидуальному дизайну. Если вы располагаете более скромными суммами, то хорошие варианты получится выбрать и среди типовых сувениров.

Кстати, если ваше мероприятие проходит онлайн, это не повод отказываться от презентов. Их рассылают по почте или силами курьерских компаний. Конечно, речь идёт о закрытых конференциях с ограниченным количеством приглашённых лиц.

Ежедневник с индивидуальным дизайном

Брендированный Power Bank

Корпоративные подарочные наборы

Идеи сувениров для конференций

На входе в конференц-зал или при регистрации всем участникам обычно раздают сувениры. Основное требование: после события они не должны оказаться в столе, а должны быть на виду, транслируя информацию о вашем бренде и работая на имидж компании. Предложим несколько идей таких подарков.

Пакеты участников

Традиционный канцелярский набор включает в себя письменные принадлежности и блокнот для записи. Иногда его расширяют раздаточными материалами: программой мероприятия, брошюрами по теме, рекламными буклетами, набором для бейджа.

Вряд ли что-то из этого будут долго использовать за пределами конференции. Поэтому пакеты участников можно разнообразить, например брендированными:

флешками, в виде пластиковой карты;
холщовыми сумками для покупок, которые подчеркнут экофрендли-позицию вашего бизнеса и станут носителями бренда;
недатированными ежедневниками в корпоративных цветах с логотипом и наименованием компании.

Практичные подарки гостям мероприятия

Самые эффективные, с точки зрения маркетинга, подарки — это те, которые человек будет постоянно использовать и держать на виду.

Корпоративные ланчбоксы

Домашний текстиль с уникальным дизайном

Средства индивидуальной защиты

Это могут быть:

Любые аксессуары для гаджетов — зарядные устройства, переходники, подставки или держатели для смартфонов, планшетов или ноутбуков.
Ёмкости для напитков, например, термокружки или многоразовые пластиковые бутылки. Это практично, удобно и демонстрирует бережное отношение к экологической обстановке.
Рюкзаки, светоотражающие шоперы, сумки для документов — отличный вариант носителя бренда.
Чехлы для пластиковых платежных или дисконтных карт.
Разные мелочи — индивидуальные маски или санитайзеры, которые можно самостоятельно заправлять и повторно использовать, магнитные закладки, стикерпаки и т.д.

Брендированный текстиль

Многие организаторы с опаской относятся к одежде в качестве сувениров, аргументируя это тем, что есть большая вероятность не угадать с размером. На самом деле это не проблема, если правильно выбрать модели.

Футболки, рубашки поло, толстовки — присмотритесь к изделиям унисекс и оверсайз, выполненные в цветах из брендбука.
Головные уборы, например, банданы или кепки в любом случае имеют универсальный размер. Это относится и к текстильным дождевикам.

Съедобные сувениры

Необязательно ограничиваться только практичными сувенирами. Удивите своих гостей съедобными брендированными презентами:

Снеки, леденцы, ореховые наборы или шоколадки в индивидуальных упаковках отлично подойдут для перекусов.
Классический или крем-мёд в оригинальных баночках с лого точно заберут с собой для чаепития.
Фруктовые или травяные чайные сборы в крафтовой или другой необычной упаковке.

Съедобные подарки

Набор для сыра

Фирменные кружки

Подарки гостям мероприятия, спикерам и VIP-партнёрам

Для почётных гостей, спикеров и партнёров мероприятия подготовьте отдельные презенты. Так вы подчеркнёте важность их присутствия и выразите благодарность за участие.

Отличными памятными и функциональными брендированными подарками станут:

Портативный внешний диск SSD — актуален для людей, работающих с большими объёмами информации.
Увлажнитель-ароматизатор с подсветкой — стильный девайс подойдет как женщинам, так и мужчинам. Такой подарок особенно оценят участники медицинских конференций.
Настольные часы с беспроводной зарядкой для телефона — пригодится на любом офисном рабочем столе.
Чайная пара или термостакан — универсальный сувенир, уместный для любого случая.
Конференц-сумка для документов — подойдет для сфер, где много работают с документами в печатном виде, например, юридическая, строительная или педагогическая тематика.

Промо-персонал: как выделить среди гостей

Не забудьте выделить среди всех участников и промо-персонал. Встреча гостей, их регистрация, размещение в зале, работа с микрофонами, помощь в решении любых организационных вопросов — всё это далеко не исчерпывающий список их обязанностей.

Чтобы гости легко находили, к кому обращаться столкнувшись с проблемой на конференции, раздайте персоналу:

силиконовые браслеты яркого цвета;
одинаковые футболки или поло;
яркий головной убор, например, бейсболку, если мероприятие проходит на открытом воздухе.

Выбрать правильный подарок участникам конференции — непростая задача. Наши менеджеры помогут принять правильное решение, расскажут о возможностях, учитывая тематику мероприятия и ваш бюджет. Пишите или звоните, чтобы заказать действительно полезные сувениры, которые будут эффективны для продвижения вашего бренда.

Подготовили для вас презентацию с готовыми примерами конференц-сувениров для сотрудников и клиентов. Скачивайте!

Скачать презентацию