Легкая адаптация и хорошее впечатление о компании уже с первого дня — залог длительных, плодотворных отношений с сотрудниками. Велком бонус при приеме на работу — отличный способ приобщить новичка к коллективу, сформировать лояльность к компании. Расскажем о том, как составить приветственный набор, на что стоит обратить особое внимание.
Welcome pack — что это такое и какова его роль
Велком бонус при приеме на работу — это подарочный набор для новичка от лица компании. Оформление и состав всегда уникальны. Их определяют, ориентируясь на бюджет, внутреннюю маркетинговую политику. Иногда сувенир отражает основную идею компании, ее принципы.
Как правило, это полезные в работе и повседневной жизни брендированные вещи. Необязательно собирать для всех одинаковые боксы. Можно предусмотреть разнообразные наборы в зависимости от должностей или времени года. Например, зимой дополнять его теплым шарфом, а летом — кепкой. Курьеру дарить удобный планшет, а повару — оригинальный колпак.
Новый сотрудник компании Uber в первый рабочий день получает комплект из канцелярских принадлежностей, кубики-антистресс, кружку, кепку и толстовку.
Sega вручает блокнот, ручку, две сумки разного формата, ленту для бейджа и коврик для компьютерной мышки с изображением культового персонажа видеоигр Соника.
Фирма eBay дарит новичкам брендированный набор, в составе которого: рюкзак, спортивная бутылка для напитков, ежедневник и другая канцелярия, мяч-антистресс.
Почему пакет нового сотрудника так важен, что даже авторитетные компании, лояльность к которым не нуждается в подкреплении, придают корпоративным сувенирам большое значение?
Очевидно, что все эти вещи делают комфортными рутинные будни, передают корпоративный дух, вселяют чувства общности, причастности.
Есть другие преимущества:
- Неожиданные подарки — всегда приятно, с их помощью можно выразить поддержку и одобрение. В ответ возникает благодарность, повышается мотивация, лояльность. Это уже хорошая основа для сокращения текучести персонала.
- Закрываются ежедневные потребности — зафиксировать итоги совещания в блокноте, сохранить информацию на флешке или просто налить чашку кофе. Эти мелочи незаметно, но планомерно проникают в жизнь человека, становятся привычными.
- Знакомство с корпоративной культурой — вы открываете и позиционируете свой бренд с новой стороны, подчеркиваете приоритетность заботы о персонале.
- Дополнительная реклама — рюкзак, термокружку или бутылку для воды, скорее всего, будут использовать вне офиса. Это значит, что ваш логотип увидит неограниченное количество потенциальных клиентов. Если пакет новичка оригинально или привлекательно оформлен, есть вероятность, что фотографии будут размещены в соцсетях. Это работает не только на привлечение, но и укрепляет имидж компании.
Кроме предметов индивидуального пользования, хороший тон — вручить новичку welcome book. Это брошюра, которая содержит всю актуальную информацию о компании — список контактных телефонов, распорядок дня, наименования отделов, имена руководителей, корпоративные праздники, короткую историческую справку о развитии фирмы или ЧаВо. Эти сведения хорошо известны бывалым сотрудникам, а вот для нового работника существенно облегчат адаптацию в непривычных условиях.
Как собрать идеальный набор новичка
Решая, что подарить новому сотруднику, стоит остановиться на трех важных аспектах:
Какой основной посыл вы стремитесь до него донести?
Что, по вашему мнению, важно узнать в самый первый день в компании, как создать доверительную атмосферу? Например, производитель кухонной утвари MoulinVilla дарит комплект из сковороды и лопатки собственного производства. Это отличный способ познакомить новичка с брендом, продукцией, продемонстрировать ее качество.
Чем подчеркнуть ценность сотрудника для компании?
Получив welcome pack, человек должен ощутить себя частью коллектива, прикоснуться к корпоративной культуре. Продуманное сочетание составляющих решит эту задачу. Поддерживаете здоровый образ жизни и предоставляете возможность пользоваться спортзалом? Подарите рюкзак для формы или бутылку для воды.
Какую упаковку и дизайн выбрать?
Это может быть коробка любого размера, крафтовый пакет или корзина. Бренд-менеджмент задает основное направление, от него стоит отталкиваться. Если среди ценностей компании — эко-безопасность, то хорошее решение, например, холщовый шоппер. Важно продумать не только внешнее оформление, но и дизайн всех элементов набора.
Welcome box — примеры и рекомендации
Выше мы уже приводили несколько примеров реальных приветственных наборов от крупных фирм, но они не универсальны. Собрать свой уникальный welcome pack вы можете из множества практичных, полезных вещей именно для вашего коллектива.
Что добавить в комплект
- Держатели для бейджа или пропуска — ленты с прозрачными обложками, ретракторами поддержат корпоративный стиль, аккуратный вид электронных карточек.
- Блокноты для записей, датированные ежедневники, ручки — пригодятся любому офисному работнику, позволят планировать свой день. Оригинально смотрятся комплекты с цветным ляссе, а также магнитом, удерживающим ручку.
- Кружка и шоколад для сладкого перекуса — обеспечит непринужденную атмосферу в перерыве на чаепитие.
- Термостакан или бутылка для воды — надолго сохранят напитки теплыми, многие из них подходят для велосипедных держателей.
- Настольная лампа с беспроводной зарядкой — несколько уровней освещения на выбор — теплый, холодный, смешанный свет — сделает рабочее место комфортным, безопасным для здоровья, а зарядка по стандарту Qi позволит всегда быть на связи.
- Настольный органайзер — с ним на столе всегда будет порядок. Магнитные крепления для записок, подставки для телефона и карточек, отделения для кабелей и канцелярских мелочей — все на своем месте, всегда под рукой.
- Внешний аккумулятор или флешка — незаменимые сегодня аксессуары точно найдут применение в рабочее время, а также за его пределами.
- Холщовые сумки или рюкзаки — в зависимости от расцветки подойдут как мужчинам, так и женщинам. Практичный рюкзак может быть в городском или спортивном стиле.
- Одежда — хлопковые классические футболки или модели оверсайз, рубашки поло, толстовки с капюшоном/без, свитшоты не теряют своей популярности. Это удобная одежда на каждый день, отличный атрибут для корпоративных выездов на любые мероприятия.
Welcome pack для сотрудников — примеры готовых решений
Вот несколько идей оригинальных комплектов для компаний из разных сфер деятельности:
- С заботой о здоровье, если основная работа — это общение с разными людьми:
- гигиеническая многоразовая маска;
- антисептический гель для рук;
- лента для бейджа;
- термокружка;
- канцелярия.
- Для сотрудников с разъездным графиком важно всегда оставаться на связи, тогда подойдет такой вариант:
- поясная сумка;
- блокнот с ручкой;
- внешний аккумулятор хорошей емкости.
- Творческим работникам дайте возможность реализовать свой потенциал и подарите:
- блокнот;
- набор цветных карандашей;
- термостакан;
- холщовую сумку.
- Не стоит забывать про удаленных сотрудников. Чтобы они также чувствовали вашу заботу, можно собрать интересный комплект:
- рюкзак;
- уютный плед;
- футболка;
- термокружка;
- ежедневник с ручкой.
- Если новичок по роду деятельности будет много времени проводить в командировках, то дайте ему возможность делать это с комфортом:
- надувная подушка под шею;
- флисовый плед;
- органайзер для путешествий;
- багажная бирка.
- Для спортивных коллективов не очень актуальна канцелярия, зато отлично подойдут:
- сумка для формы или инвентаря;
- бутылка для воды;
- термокружка;
- полотенце.
- Курьеров, промоутеров, торговых представителей, которые много времени проводят «в полях», защитите от непогоды:
- зонт;
- кепка;
- рюкзак;
- свитшот;
- внешний аккумулятор.
Коллекции от Portobello
Это практически готовые решения, но вы можете варьировать конкретными характеристиками некоторых составляющих. Например, выбрать внешний аккумулятор подходящей емкости, кружку оптимального объема или определенную модель ручки.
Ultramarine
Все элементы выполнены в ярко-синем ультрамариновом цвете. Они привлекают взгляд и подчеркивают индивидуальность.
В коллекции:
- настольная лампа;
- портативный увлажнитель воздуха;
- внешний аккумулятор емкостью 10 000 mAh;
- два вида термобутылок;
- термокружка;
- ежедневник;
- шариковая ручка.
Материалы поверхностей идеально подходят для нанесения логотипов и других изображений.
Lemoni
Это капсульная коллекция в оригинальном цветовом решении — контрастном сочетании желтого и черного.
В состав входят:
- внешние аккумуляторы различной емкости;
- термокружки разного объема;
- термобутылка;
- два вида ежедневников;
- три модели шариковых ручек
Такая расцветка символизирует открытую политику компании, подкрепленную профессионализмом всей команды.
Брендирование welcome pack
Чтобы приветственный бокс сыграл свою роль, все его элементы должны быть выполнены в соответствии с бренд-буком компании, обязательно снабжены логотипом. Тогда это станет действительно солидным подарком, подчеркнет значимость сотрудника, повысит престиж компании.
Как получить такие наборы:
- Выбрать welcome-pack, который отвечает вашим целям, или собрать индивидуальный набор сувениров, подходящих под брендирование. Мы предлагаем только качественные вещи, которые долго будут радовать функциональностью, а также внешним видом.
- Согласовать макет изображения, который мы разработаем с учетом установленных норм бренд-менеджмента.
- Определить метод нанесения в зависимости от материала. Например, для одежды это машинная вышивка, для пластиковых изделий — УФ-печать, а для металла — гравировка. Наши менеджеры расскажут о возможных вариантах, подберут оптимальный.
Вам останется только получить готовую партию и радовать новичков полезными приветственными наборами.
Мы работаем с юридическими лицами по безналичному расчету, минимальная сумма заказа — 30 000 руб. Сроки изготовления продукции со склада в Москве с нанесением изображения составляет 6-10 рабочих дней. Доставка в пределах МКАД бесплатна. Связывайтесь с нами по телефону или оформляйте заказ на сайте.
Еще больше готовых наборов и идей для создания в презентации.
